Medewerker Commerciële binnendienst

The People Group is een snelgroeiende organisatie waardoor we opzoek zijn naar een enthousiaste teamspeler. In de dynamische functie Medewerker Commerciële Binnendienst ben jij een steunpilaar voor het salesteam, stel je offertes op en sta je de klant te woord . Daarnaast ben je verantwoordelijk voor voortgangsbewaking van aangenomen projectwerk, bemiddelingsprocedures en contractbeheer. Je werkt nauw samen met het projectbureau en finance afdeling om zicht te houden op lopende projecten. Daarnaast stel je in samenspraak met de Business Unit Managers (BUMS)/salesmanager offertes op.
 

Dit mag je van de functie verwachten:

Jouw kerntaak betreft het ondersteunen op administratief gebied van de Customer Sales Manager en de BUMS. Je zorgt ervoor dat salesprocessen  en de administratieve/procedurele voortgang van aangenomen werk en bemiddelingstrajecten soepel en gestructureerd verlopen. Je draagt verantwoordelijkheid voor een efficiënte en winstgevende orderstroom, verwerkt en bewaakt deze ook.  Natuurlijk behartig je de belangen van zowel The People Group als voor de klant.

De andere taken:

• De opvolging en voortgangsbewaking  van acties en afspraken van de BUMS, het salesteam, projectteams en administratie;
• Je draagt zorg voor de uitvoering van – en bent verantwoordelijk voor – het algehele administratieve salesproces. Dit kan gepaard gaan met direct klantcontact;
• Je managet en controleert documenten, documentenstroom en contractbeheer; 
• Je onderhoudt klantportalen en draagt zorg voor de juiste informatievoorziening hiervan;
• Je verzamelt proactief informatie ten behoeve van de ondersteuning van het salesteam en denkt mee over het verbeteren van salesprocessen;
• Je volgt procedures, werkinstructies en handboeken op die van toepassing zijn voor de salesafdeling;
• Je informeert de afdelingsmanager en/of salesteam over de ontwikkelingen in de markt.