Medewerker planning en projectcoördinatie

Medewerker planning en projectcoördinatie

Als medewerker planning- en projectcoördinatie ben je de spin in het web van onze dienstverlening voor onze trainingen en eigen softwaretoepassingen die wij ontwikkelen. Alle lijnen lopen via jou en je collega's van onze supportdesk.

Je bent direct verantwoordelijk voor:

  • De project-, trainings- en cursistenadministratie;
  • de planning van de cursussen inclusief het inplannen van de docenten met bijbehorende hardware en faciliteiten;
  • de planning van de consultants inclusief het afstemmen hiervan met de klant;
  • het onderhouden van contacten met alle betrokkenen;
  • coördinatie van online lesmateriaal en beheer cursisten/content op ons eigen e-learning platform;
  • afstemming met Customer Sales over contractbeheer van onze klanten; 
  • afstemming/samenwerking met Projectmanager over lopende projecten;
  • werken in een dynamische en soms hectische omgeving, spreken jou aan.
     

Jouw missie:

  • inrichten van de (trainings)projecten in ons ERP systeem en de bijbehorende planningen afstemmen/bewaken met onze klanten, consultants en trainers;
  • opleveren van projecten binnen de tijd en zorgdragen voor de juiste financiële afwikkeling;
  • aansturen van de projectorganisatie zodat de trainings- en projectactiviteiten efficiënt en tijdig worden uitgevoerd;
  • onderhouden van duurzame relaties met opdrachtgevers en partners om de continuïteit te waarborgen;
  • het in overleg met de Salesmanager uitvoeren van commerciële werkzaamheden met als doel het binnenhalen van cursistenpotentieel en nieuwe trainingen;
  • zorgdragen voor een juiste procesopvolging ten aanzien van trainingen en projecten (van start tot decharge en evaluatie);
  • op verzoek van Product Owners / Salesmanagers organiseren van periodieke (test)gebruikersbijeenkomsten, webinars en workshops;
  • bewaken van het actueel houden van trainings-, cursus en videomateriaal;
  • verzorgen van periodieke rapportages en afstemming hierover met interne stakeholders inzake operationele en financiële stand van zaken.
  • 23 februari 2021
  • 2 minuten leestijd

#

Driven by technology Created by people Privacystatement